Titre du poste: Responsable logistique pour le Sud Kivu (Bukavu)
Lieu : Bukavu (chef de lieu de la province du Sud Kivu, RDCongo) en tant que base principale, avec déplacements fréquents à Uvira et Baraka
Durée: 12 mois renouvelables
Départ: ASAP
· COOPI dans le pays :
La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années ’70 et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant de nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problématiques nées, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflits afin de mettre en oeuvre des programmes d’urgence aux populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans divers domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable.
· Description du projet:
Le projets à suivre sont des différents projets financés par UNICEF, Pooled Fund, Cooperation française.
· Termes de référence:
Le Responsable logistique assure:
— l’ouverture des bases.
— le suivi logistique des programmes selon les taches reportées ci-dessous.
En particulier, il supporte le coordinateur régional et les différents chefs de projet dans l’installation des bases en vue de bonnes conditions de vie, de travail et de sécurité d’équipe. Pour le suivi, il assure des différentes taches dont la plus importante concerne les achats pour les bases citées et leurs projets, et la supervision logistique des zones qui lui ont été confiées.
Responsabilités ouverture/fermeture bases :
1/ Il est en charge de tous les aspects logistiques d’une ouverture de nouvelles bases (location locaux, base, location véhicule, enregistrement, etc.) ;
2/ Il est chargé de l’identification, gestion des bureaux et des résidences des expatriés, négocier et contractualiser 3/ Il est chargé, en collaboration avec le coordinateur régional, administrateur et les différents chefs de projet, d’effectuer les achats pour les activités.
4/ Il est chargé du recrutement, de la formation et du support aux logisticiens nationaux pour les nouvelles bases.
5/ En cas de fermeture, il est chargé de supporter les logisticiens nationaux pour l’accomplissement des taches.
Responsabilité suivi logistique :
1/ Supervision logistique des zones lui confiées: il coordonne la fonction logistique de zone et dans les différentes bases opérationnelles. Assure le fonctionnement de la logistique en termes de qualité et quantité à tous les niveaux et dans le respect des procédures COOPI. Il sera chargé de la supervision rapprochée et à distance du staff logistique avec les outils COOPI
2/ Gestion des achats et approvisionnements en coordination et collaboration avec les coordinateur régionaux, administrateurs et chefs de projet: Assure l’application des procédures selon les standards de COOPI et des bailleurs concernant l’achat de biens et services (y compris la planification et la documentation nécessaire); il fait le suivi de la performance des fournisseurs par rapport au standard de COOPI. Assure le processus des appels d’offre selon les procédures en tenant en compte du facteur transparence.
3/ Gestion du parc véhicules et motos: En collaboration avec le staff national, il assure la programmation de l’utilisation, la manutention ordinaire et extraordinaire.
4/ Gestion du parc informatique et des moyens de communication ; assure la maintenance et il est responsable des contrats de maintenance pour les ordinateurs, imprimantes etc….
5/ Gestion des biens et stock: Il supervise l’inventaire, le contrôle des entrées et sorties des dépôts, le monitorage des stocks, le rapportage et les outils nécessaires à ceux ci, la conservation des biens.
6/ Gestion des immeubles COOPI : Il assure l’entretiens des bureaux et maisons.
7/ Sécurité: Il collabore avec les différents chefs de bases à la mise en place de systèmes de sécurité.
8/Staff : Il collabore à la formation du personnel logistique de zone.
9/ Rapports: Il assure tous les rapports liés au secteur logistique en termes de délais, qualité et à tous les niveaux, selon les procédures COOPI.
10/ Relations institutionnelles: Il représente COOPI dans la zone, aux réunions logistiques.
11/ Il assurera toutes taches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.
· Critères principaux
Formation en logistique ou gestion Expérience de travail dans l’organisation logistique de 5 ans minimum (au total) · Profil du candidat
Formation en logistique ou gestion Expérience de travail dans l’organisation logistique de 5 ans minimum (au total) Expérience préalable de 1 ou 2 ans minimum dans la coordination logistique en pays en voie de développement Haute connaissance des procédures logistiques Maîtrise du Français indispensable Bonne maîtrise des logiciels courants Fort sens de l’organisation Disposition à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence Excellente capacité de négociation et de communication Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative Capacité de travail sous pression et de façon autonome Renseignements pour les candidats avec famille :
Sécurité: bonne Family station:/ Structures sanitaires : bonnes Ecoles : oui Autres renseignements :
Nombre d’expatriés avec qui partager le logement: N/A Logement/compound (chambre/toilette): oui SVP envoyez votre CV à travers le link suivante: http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/746/
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