Project Manager Victim Assistance

Description du Programme régional et du projet au Nord Kivu

Suite à une série de conflits dans la Région des Grands Lacs les trente dernières années, des milliers de personnes victimes de mines, d’armes légères et du conflit en général se retrouvent en situation de handicap sans système d’assistance adéquat. La difficulté se situe en premier lieu dans l’identification des victimes et, également, dans la spécificité de leurs besoins et ceux de leur famille. C’est dans ce contexte que Handicap International (HI) a développé un projet régional d’Assistance aux Victimes dans le Nord et l’Est de l’Ouganda ainsi qu’en Province du Nord Kivu en RDC. Dans le cadre du présent projet, Handicap International a comme mission de répondre de façon durable aux besoins des victimes de mines, de leurs familles et des communautés affectées, en introduisant des mécanismes (i) d’identification des victimes, (ii) de coordination et de sensibilisation des acteurs aux risques des mines, (iii) de référencement vers les structures spécialisées , (iv) de prise en charge en Kiné et en réadaptation, (v) de développement de capacités ainsi que de (vi) plaidoyer au niveau national et régional. La prise en charge et la rééducation des victimes et des personnes en situation de handicap étant l’activité principale de HI au Nord Kivu, ce volet constituera le pilier central du projet en RDC.

Historique, Contexte et Evolution de la Fonction

D’après les données de l’UNMACC (United Nation Mine Action Coordination Centre), les premières victimes de mines en RDC ont été identifiées en 1964 suite aux guerres de rébellion suivant l’indépendance du pays. Entre 1991 et 1995 le nombre de victimes de mines et de restes de guerre a considérablement augmenté atteignant la plus haute fréquence entre 1996 et 2000. Aujourd’hui, en RDC, 2412 victimes ont été identifiées dont une majorité au Nord Kivu et dans la Province Oriental. Ceci dit, ces chiffres ne sont qu’une estimation et un grand travail d’identification reste à faire. La RDC a récemment lancé sa propre stratégie d’assistance aux victimes. Le projet d’Handicap International consistera en partie au développement, à la généralisation et à l’implémentation de cette politique. La coordination régionale du projet est basée à Kampala, Ouganda sous la responsabilité de la Direction des Actions Mines (DAM) de HI. Le volet d’activités sur la RDC est mis en Å“uvre depuis Goma. Un support continu serra assuré par le coordinateur régional du projet et la coordinatrice technique Livelihood à Kampala alors que le Chef de projet à Goma, soutenu par son équipe, aura comme défi de mener le projet à termes dans la province du Nord Kivu en RDC.

Pour plus d’information concernant nos projets et le contexte de travail en RDC, veillez consulter notre site internet www.handicapinternational.be.

Tâches Principales & Responsabilités

Responsabilité 1 : Mise en Å“uvre opérationnel, suivi et monitoring du Projet d’Assistance aux Victimes • Définir et assurer le suivi d’un plan d’action en termes de stratégie d’intervention au Nord Kivu dans le domaine de l’assistance aux victimes et de l’éducation aux risques des mines. • Assurer la mise en place des activités en coordination avec l’équipe locale, les partenaires et autres acteurs impliqués et assurer l’atteinte des objectifs du projet. • Coordonner les différents volets du projet i.e. ERM, collecte de données, READ & ISE à travers une bonne répartition des tâches du personnel et en assurant une bonne communication entre les différents acteurs. • Valider chaque phase de la mise en Å“uvre des activités, en assurer le suivi et évaluer l’état d’avancement, la pertinence, la cohérence, l’efficacité et l’efficience du projet en cherchant à en améliorer la performance et la qualité de manière régulière. • Assurer le respect du budget pour les dépenses liées à la mise en place du projet en conformité avec les procédures bailleurs et suivant les modalités de reporting mises en place avec la DAM. • Assurer l’identification, la planification et la coordination des appuis techniques au projet dispensés par la Direction des Ressources Techniques (DRT) et la DAM sur le volet Education aux Risques des Mines (ERM), en collaboration avec le desk de Bruxelles.

Responsabilité 2 : Représentation du projet et plaidoyer • Maintenir des relations d’information et diplomatiques avec les autorités locales civiles et les partenaires. • Entretenir des bonnes relations avec les différents bailleurs de fonds, développer et entretenir une structure de travail pouvant favoriser des synergies entre ceux-ci. • Favoriser les échanges d’informations avec les autres ONG nationales et internationales et renforcer les collaborations et synergies pour la bonne mise en place du projet. • Assurer la visibilité de HI et du bailleur sur le projet et représenter HI auprès des médias si nécessaire.

Responsabilité 3 : Reporting et capitalisation des informations, outils et méthodologies • Capitaliser par écrit tout le travail effectué (méthodologie et plan d’action, suivi associatif, etc.) afin d’assurer le suivi et la continuité du projet. • Assurer la collecte de données (statistiques traitement, suivi indicateurs, etc.) et des recommandations émises afin de faciliter les turn-over du personnel expatrié. • Rédiger les rapports narratifs aux bailleurs et collaborer aux rapports financiers avec le secteur finances du siège et l’équipe du projet basée à Kampala. • Rédiger les rapports d’activités à transmettre à la coordination régionale. • Assurer la gestion des archives et de la documentation des projets.

Responsabilité 4 : Appui Technique • Assurer un appui technique pour le développement stratégique du projet. • Assurer le suivi des outils de gestion des différents services.

Responsabilité 5 : Coordination au niveau régional • Assurer la coordination du projet au niveau régional à travers une bonne communication avec l’équipe de coordination régionale à Kampala et un partage mutuel des outils de travail, résultats et expériences dans le cadre du projet. • S’appuyer sur l’expertise et l’expérience du coordinateur du projet AV de Kampala. • Participer aux meetings de coordination, de suivi ou de réorientation du projet à Kampala selon les besoins.

Responsabilité 6 : Management de l’équipe • Assurer le recrutement du personnel national en collaboration avec le coordinateur site de Goma. • Assurer l’encadrement, l’évaluation et l’évolution de chaque membre de l’équipe. • Assurer le respect du règlement et les sanctions éventuelles.

Principales interactions

Interne 1. Equipe sur le terrain (Coordinateur site et les responsables de volets du projet) 2. Base HI de Kinshasa 3. Desk Afrique des Grands Lacs du siège - Bruxelles
4. Référents techniques 5. Coordinateur régional du projet basé à Kampala

Externe 1. ONGs partenaires
2. Autorités locales
3. Services locaux

Compétences Requises pour le Poste

Savoir - Diplôme d’études universitaires lié à la thématique et/ou expérience professionnelle équivalente - Bonne connaissance du Français et de l’anglais, écrit et parlé.

Savoir faire - Expérience terrain de 3 années minimum dans une fonction similaire - Expérience dans la thématique de la protection des groupes vulnérables, de l’assistance aux victimes et/ou de l’insertion socio-économique - Expérience dans la région ou le pays est un solide atout - Expérience en gestion de projet de développement (renforcement de capacités,…) - Expérience en gestion des ressources humaines - Expérience souhaitable dans le domaine du handicap et/ou de l’ERM - Capacités rédactionnelles dans les langues requises

Description du Programme régional et du projet au Nord Kivu

Suite à une série de conflits dans la Région des Grands Lacs les trente dernières années, des milliers de personnes victimes de mines, d’armes légères et du conflit en général se retrouvent en situation de handicap sans système d’assistance adéquat. La difficulté se situe en premier lieu dans l’identification des victimes et, également, dans la spécificité de leurs besoins et ceux de leur famille. C’est dans ce contexte que Handicap International (HI) a développé un projet régional d’Assistance aux Victimes dans le Nord et l’Est de l’Ouganda ainsi qu’en Province du Nord Kivu en RDC. Dans le cadre du présent projet, Handicap International a comme mission de répondre de façon durable aux besoins des victimes de mines, de leurs familles et des communautés affectées, en introduisant des mécanismes (i) d’identification des victimes, (ii) de coordination et de sensibilisation des acteurs aux risques des mines, (iii) de référencement vers les structures spécialisées , (iv) de prise en charge en Kiné et en réadaptation, (v) de développement de capacités ainsi que de (vi) plaidoyer au niveau national et régional. La prise en charge et la rééducation des victimes et des personnes en situation de handicap étant l’activité principale de HI au Nord Kivu, ce volet constituera le pilier central du projet en RDC.

Historique, Contexte et Evolution de la Fonction

D’après les données de l’UNMACC (United Nation Mine Action Coordination Centre), les premières victimes de mines en RDC ont été identifiées en 1964 suite aux guerres de rébellion suivant l’indépendance du pays. Entre 1991 et 1995 le nombre de victimes de mines et de restes de guerre a considérablement augmenté atteignant la plus haute fréquence entre 1996 et 2000. Aujourd’hui, en RDC, 2412 victimes ont été identifiées dont une majorité au Nord Kivu et dans la Province Oriental. Ceci dit, ces chiffres ne sont qu’une estimation et un grand travail d’identification reste à faire. La RDC a récemment lancé sa propre stratégie d’assistance aux victimes. Le projet d’Handicap International consistera en partie au développement, à la généralisation et à l’implémentation de cette politique. La coordination régionale du projet est basée à Kampala, Ouganda sous la responsabilité de la Direction des Actions Mines (DAM) de HI. Le volet d’activités sur la RDC est mis en Å“uvre depuis Goma. Un support continu serra assuré par le coordinateur régional du projet et la coordinatrice technique Livelihood à Kampala alors que le Chef de projet à Goma, soutenu par son équipe, aura comme défi de mener le projet à termes dans la province du Nord Kivu en RDC.

Pour plus d’information concernant nos projets et le contexte de travail en RDC, veillez consulter notre site internet www.handicapinternational.be.

Tâches Principales & Responsabilités

Responsabilité 1 : Mise en Å“uvre opérationnel, suivi et monitoring du Projet d’Assistance aux Victimes • Définir et assurer le suivi d’un plan d’action en termes de stratégie d’intervention au Nord Kivu dans le domaine de l’assistance aux victimes et de l’éducation aux risques des mines. • Assurer la mise en place des activités en coordination avec l’équipe locale, les partenaires et autres acteurs impliqués et assurer l’atteinte des objectifs du projet. • Coordonner les différents volets du projet i.e. ERM, collecte de données, READ & ISE à travers une bonne répartition des tâches du personnel et en assurant une bonne communication entre les différents acteurs. • Valider chaque phase de la mise en Å“uvre des activités, en assurer le suivi et évaluer l’état d’avancement, la pertinence, la cohérence, l’efficacité et l’efficience du projet en cherchant à en améliorer la performance et la qualité de manière régulière. • Assurer le respect du budget pour les dépenses liées à la mise en place du projet en conformité avec les procédures bailleurs et suivant les modalités de reporting mises en place avec la DAM. • Assurer l’identification, la planification et la coordination des appuis techniques au projet dispensés par la Direction des Ressources Techniques (DRT) et la DAM sur le volet Education aux Risques des Mines (ERM), en collaboration avec le desk de Bruxelles.

Responsabilité 2 : Représentation du projet et plaidoyer • Maintenir des relations d’information et diplomatiques avec les autorités locales civiles et les partenaires. • Entretenir des bonnes relations avec les différents bailleurs de fonds, développer et entretenir une structure de travail pouvant favoriser des synergies entre ceux-ci. • Favoriser les échanges d’informations avec les autres ONG nationales et internationales et renforcer les collaborations et synergies pour la bonne mise en place du projet. • Assurer la visibilité de HI et du bailleur sur le projet et représenter HI auprès des médias si nécessaire.

Responsabilité 3 : Reporting et capitalisation des informations, outils et méthodologies • Capitaliser par écrit tout le travail effectué (méthodologie et plan d’action, suivi associatif, etc.) afin d’assurer le suivi et la continuité du projet. • Assurer la collecte de données (statistiques traitement, suivi indicateurs, etc.) et des recommandations émises afin de faciliter les turn-over du personnel expatrié. • Rédiger les rapports narratifs aux bailleurs et collaborer aux rapports financiers avec le secteur finances du siège et l’équipe du projet basée à Kampala. • Rédiger les rapports d’activités à transmettre à la coordination régionale. • Assurer la gestion des archives et de la documentation des projets.

Responsabilité 4 : Appui Technique • Assurer un appui technique pour le développement stratégique du projet. • Assurer le suivi des outils de gestion des différents services.

Responsabilité 5 : Coordination au niveau régional • Assurer la coordination du projet au niveau régional à travers une bonne communication avec l’équipe de coordination régionale à Kampala et un partage mutuel des outils de travail, résultats et expériences dans le cadre du projet. • S’appuyer sur l’expertise et l’expérience du coordinateur du projet AV de Kampala. • Participer aux meetings de coordination, de suivi ou de réorientation du projet à Kampala selon les besoins.

Responsabilité 6 : Management de l’équipe • Assurer le recrutement du personnel national en collaboration avec le coordinateur site de Goma. • Assurer l’encadrement, l’évaluation et l’évolution de chaque membre de l’équipe. • Assurer le respect du règlement et les sanctions éventuelles.

Principales interactions

Interne 1. Equipe sur le terrain (Coordinateur site et les responsables de volets du projet) 2. Base HI de Kinshasa 3. Desk Afrique des Grands Lacs du siège - Bruxelles
4. Référents techniques 5. Coordinateur régional du projet basé à Kampala

Externe 1. ONGs partenaires
2. Autorités locales
3. Services locaux

Compétences Requises pour le Poste

Savoir - Diplôme d’études universitaires lié à la thématique et/ou expérience professionnelle équivalente - Bonne connaissance du Français et de l’anglais, écrit et parlé.

Savoir faire - Expérience terrain de 3 années minimum dans une fonction similaire - Expérience dans la thématique de la protection des groupes vulnérables, de l’assistance aux victimes et/ou de l’insertion socio-économique - Expérience dans la région ou le pays est un solide atout - Expérience en gestion de projet de développement (renforcement de capacités,…) - Expérience en gestion des ressources humaines - Expérience souhaitable dans le domaine du handicap et/ou de l’ERM - Capacités rédactionnelles dans les langues requises

How to apply:

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 décembre 2011 à l’adresse suivante à l'attention de Barbara De Witte : jobs@handicap.be.

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