MISSION Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis plus de 25 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir boire, manger et s’abriter, elle met en œuvre des programmes d’urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International sur le terrain, composées d’environ 150 expatriés et de près de 1500 cadres et employés nationaux, sont aujourd’hui présentes en Afrique (Burundi, RCA, Sud Soudan, Kenya, Somalie, Liberia, Tchad, RDC, Côte d’Ivoire, Zimbabwe), en Asie (Afghanistan, Thaïlande, Bangladesh, Birmanie) et en Haïti.
FONCTIONS
Les tâches inhérentes au poste de Coordinateur Logistique sont :
Logistique : – Assure la mise en place et le respect des procédures Solidarites International logistique de la mission – Garantit les achats, l’approvisionnement et le stockage nécessaire à la mise en œuvre des programmes – Garantit la mise en place de moyen de transport adapté au fonctionnement des activités de la mission – Garantit la mise en place et le fonctionnement des systèmes de communication entre les bases – Est garant du dimensionnement des équipements durables, de leur mouvement, et de leur fonctionnement – Est garant des bonnes conditions de vie et de travail de l’ensemble des équipes de la mission – Effectue régulièrement des déplacements sur les bases opérationnelles de la mission
Sécurité : En collaboration avec le/la Chef de Mission et en partenariat avec les Coordinateurs Terrain : – S’assure du respect des règles sécuritaires des équipes (nationales/expatriés) – Se tient au courant de l’évolution du contexte sécuritaire – Suit les indicateurs sécuritaires définis et s’assure de la mise en application des dispositions en découlant – S’assure de la mise en sécurité de l’ensemble des bases
Achats : – S’assurer du respect de la procédure d’achat Solidarités en vigueur ainsi que des règles achats du bailleur – Est en validation sur les commandes supérieures à 5000 USD – Rédige l’ensemble des BCI équipements durables – Valide l’ensemble des achats supérieurs à 5000 euros (BCE/contrats achats) – Est responsable du lancement des appels d’offre – Est garant de la réalisation des achats avec respect des délais du demandeur et du suivi des chronogrammes d’achats – Rassemble mensuellement le suivi BCI informatique des différentes bases
Stock : – S’assurer du respect de la procédure de gestion de stock Solidarités en vigueur (BR/BE/BC/FS) et des séparations des articles par bailleur – S’assure du dimensionnement et des plans d’aménagement de stockage répondant aux besoins de la mission – Rassemble mensuellement les inventaires des différentes bases
Fret/Transport : – Assure le dédouanement et l’enlèvement du matériel importé en partenariat avec les transitaires – Développe les stratégies d’approvisionnement de la mission – S’assure du respect des règles de transport de l’association – Centralise les demandes de réservation de la mission pour la flotte inter-agence
Parc mécanique : – S’assure de l’optimisation des véhicules et de la réponse aux besoins de la mission – S’assure du respect des maintenances curatives et préventives et du bon état de l’ensemble du parc – S’assure de la mise en place du suivi des consommations – Gestion des consommations à envoyer à la coordination logistique au plus tard le 5 mois du mois suivant – S’assure de la signature des contrats de location et de leur respect administratif
Maintenance bureau/maison/stock : – S’assure du bon état et du suivi régulier de la maintenance, des bâtiments bureau/stocks/maison – Est garant des conditions de vie et de travail de l’ensemble des équipes
Matériel immobilisé : – Définit les besoins nécessaires au bon fonctionnement de la mission en terme logistique – Garant du bon fonctionnement et de l’entretien de l’intégralité du matériel – Suivi les mouvements du matériel d’équipements durables et s’assure de la mise à jour du fichier d’état de parc
Rapport : – SITREP hebdomadaire mission – Rapport mensuel au siège – Suivi BCI mission – Suivi des consommations mission et inventaire des stocks – Etat de parc mission – Valorisation de don – Valide/Réalise/Participe au PP intégrant des activités logistiques
PROFIL
Formation : - Avoir une formation en Logistique type DUT ou BIOFORCE - Études supérieures en gestion de projet, en géopolitique, sécurité, droit, logistique …
Expérience professionnelle : - Expérience d’au moins 3 ans en situation opérationnelle en tant qu’acteur / actrice décisionnel(le), - Expérience de gestion d’équipe (une cinquantaine de personnes) - Expérience en gestion des transports
Compétences et connaissances techniques : - Compétences techniques (indispensables), mécanique, radio HF/ VHF, énergie etc. - Avoir des notions de gestion des ressources humaines - Compétences informatiques : la maitrise de l’ensemble du pack office est indispensable. - Compétences rédactionnelles - Capacité de synthèse, de prise de décision, de négociation, d’adaptation et d’anticipation
Qualités requises : - Apprécier le travail en équipe - Etre motivé par le contact avec les autorités et les bailleurs. - Ouverture d'esprit, bonne communication et compétences en communication - Calme, courtois et sociable, simple. - Sachant vivre en communauté - Permis de conduire B et international
Langues: Français et anglais
DURÉE 12 mois
STATUT Salarié
DOCUMENTS Merci d'envoyer CV et lettre de motivation sur le lien suivant: https://emea2.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...
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